Live-Schalten für hybride Events und Hauptversammlungen

Web-AnwendungEventmanagement

Die Herausforderung

Die FIFA Veranstaltung "Sportler des Jahres" stand bereits fest, als der Produktmanager von Gahrens+Battermann 2 Monate vor der Veranstaltung mit der Idee des Virtual Speaker Managements auf Werkdigital zukam. Die Idee war überzeugend, doch die Zeit extrem knapp. Dennoch hat Werkdigital die ambitionierte Herausforderung angenommen, pünktlich bis zum Event eine Lösung zu konzipieren, zu entwickeln, zu testen und auszurollen.

Der Lösungsweg

So entstand in nur 8 Wochen in vier agilen Konzeptions- und Entwicklungssprints eine technisch komplexe, aber äußerst einfach zu bedienende Web Anwendung, die bis zu 50 virtuelle Gäste in einer Art Fernseh-Regie in der Cloud steuert. Die Sportler konnten sich mit einem Klick einwählen und wurden durch einen intuitiven Licht-Ton-Kamera-Check in einen virtuellen Warteraum geführt, bis sie digital auf die Bühne gerufen wurden.

Das Ergebnis

Für die hybriden Veranstaltungen entfallen nun zukünftig gewaltige Transportkosten für Personal und Studiotechnik, da neben den prominenten, weltweit zugeschalteten Gästen auch Betreuer und Techniker remote in der Cloud arbeiten können.

Seit 1983 begeistert GAHRENS + BATTERMANN Menschen mit großartiger Eventtechnik und maßgeschneiderten Eventdienstleistungen. Zum Angebot von GAHRENS + BATTERMANN gehören seit einigen Jahren auch eine Vielzahl digitaler Lösungen, die Events aller Art noch spannender machen – egal ob live, digital oder hybrid.

  • Branche
    Veranstaltungstechnik

  • Hauptsitz
    Bergisch Gladbach (NRW)

  • Mitarbeiteranzahl
    ca. 230

  • Mehr erfahren
    www.gb-mediensysteme.de

Die Technologien

Schnell, sicher und State of the Art

Frontend / Benutzeroberfläche

Mit dem TypeScript-basierten Framework Angular ist die Entwicklung von komplexen, responsiven Web-Applikationen innerhalb kürzester Zeit möglich.

Backend

Die Services von .NET ermöglicht die Entwicklung von modernen und übersichtlichen Backends, welche jederzeit unkompliziert weiterentwickelt werden können.

Video & Audio SDK

Für das Herzstück der Anwendung, die komplexe Übertragung von Bild und Ton, wurden diverse Dienste des Anbieters twilio integriert.

Als ich unsere Idee zwei Tage vor Weihnachten Boris Feldmann erzählte, war der studierte Ton- und Bild-Ingenieur sofort Feuer und Flamme für das Projekt. Der Haken war nur, dass die Veranstaltung bereits am 27. Februar stattfinden sollte. Dass Werkdigital unter solchem Zeitdruck in nur 8 Wochen unser virtuelles Fernsehstudio in der Cloud nicht nur solide konzipiert und entwickelt, sondern auch perfekt im Zeitplan abgeliefert hat, war wirklich außergewöhnlich. Die sind echt mega Ideen-Realisierer.

Florian Behmenburg

Produktmanagement, Event- und Tracking-Technologie

Gahrens + Battermann GmbH & Co. KG